Responsable RH multi-sites
Aujourd'hui
Vous consolidez les besoins de plusieurs sites et relancez les retardataires.
Avec Goodify
Vous pilotez la campagne et récupérez directement un export consolidé.
LA GESTION DES GOODIES MULTI-SITES
Vos campagnes de goodies, sans la chasse aux mails.
Collectez les besoins de chaque site, gérez les tailles, les BAT, les fournisseurs et les budgets.Une campagne. Une seule source de vérité. Une commande par site.
15 min · sans engagement · avec un exemple de vraie campagne
goodify / campagnes
Welcome Pack 2026
Campagne activeCommandes8
Budget engagé8 190 €
BAT validés6 / 7
SITECMDBUDGETSTATUT
Paris82
✓ OK
Lyon34
✓ OK
Nantes21
En attente
Bordeaux27
✓ OK
LE PROBLÈME
Une campagne ne devrait pas nécessiter 14 fichiers.
Quand les goodies passent par plusieurs sites, le vrai travail commence après le brief.
01
« Tu peux me renvoyer ta taille ? »
Les quantités et variantes arrivent par mail, Slack ou messages privés.
02
« C'est quelle version du BAT ? »
Les fichiers se multiplient et personne ne sait quelle version est validée.
03
« On est à combien du budget ? »
Il faut consolider site par site avant de voir le vrai coût.
04
« Je relance qui, déjà ? »
Les retardataires transforment une campagne simple en tâche récurrente.
LE PRINCIPE
Une campagne. Une commande par site.
Pas une commande par personne. Pas une consolidation manuelle. Chaque acteur intervient au bon endroit.
- Le superviseur définit le catalogue et les règles.
- Chaque site renseigne ses quantités et variantes.
- Les budgets et validations restent visibles.
- La commande sort déjà consolidée.
SuperviseurCrée la campagne
↓8 sitesQuantités + tailles + adresses
↓237 collaborateursCommandent sur le shop
↓FournisseursBAT + devis comparables
↓8 commandes consolidéesprêtes à envoyer →
LA PLATEFORME
Tout ce qui prenait des mails devient une étape de campagne.
Le produit ne remplace pas seulement Excel : il remplace les allers-retours qui entourent Excel.
01
Campagnes datées
Ouverture, clôture et statut clair. Tout le monde sait où en est la campagne.
02
Relances automatiques
Les retardataires reçoivent les bons rappels sans que vous teniez une liste à jour.
03
Catalogue & variantes
Produits, couleurs, tailles et visibilité réglable selon les sites.
04
Budget plafonné
Chaque site a son plafond. Le dépassement devient une règle, pas une surprise.
05
Devis comparables
Les fournisseurs répondent sur les mêmes lignes pour comparer sans refaire le tableau.
06
BAT dans la campagne
Une version, un statut, un historique. Fini les "BAT_final_v4_OK.pdf".
07
Export prêt à envoyer
Récapitulatif par produit et par site, avec les adresses de livraison.
UN CAS CONCRET
237 personnes. 8 sites. Une campagne.
Le responsable RH lance le catalogue. Les admins de site renseignent leurs besoins. Goodify consolide au fur et à mesure.
8commandes par site
8 190 €budget engagé
6/7BAT validés
1export fournisseur
Suivi des sites
7 / 8 prêtsParis82 pers.4 920 €✓ Prêt
Lyon34 pers.2 010 €✓ Prêt
Nantes21 pers.1 260 €BAT en attente
Bordeaux27 pers.1 430 €✓ Prêt
Lille19 pers.980 €✓ Prêt
Toulouse22 pers.1 140 €✓ Prêt
POUR QUI ?
Un même système, trois gains très concrets.
Office manager
Aujourd'hui
Vous gérez tailles, couleurs et quantités dans des échanges dispersés.
Avec Goodify
Vous renseignez les besoins directement dans la campagne. Plus de fichier à renvoyer.
Direction communication
Aujourd'hui
Vous validez des BAT par allers-retours sans toujours savoir quelle version est la bonne.
Avec Goodify
Les BAT et commentaires restent attachés à la campagne, avec un historique clair.
LA PROMESSE À PROUVER
Ne dites pas seulement "on simplifie". Montrez ce qui disparaît.
Cette zone est pensée pour accueillir de vrais cas clients.
"Nous avons remplacé 9 tableaux de suivi par une seule campagne."
Responsable RH · 8 sites · 237 collaborateurs"Le fournisseur n'a plus besoin de nous demander quelle version du BAT est la bonne."
Communication · campagne merchandisingQUESTIONS FRÉQUENTES
Les questions qui bloquent avant de commencer.
Répondre aux objections ici réduit la friction avant le rendez-vous.
Est-ce que Goodify remplace notre process actuel ?
Oui, l'objectif est de centraliser la collecte, les validations, le budget et la consolidation dans une campagne plutôt que dans une succession de fichiers et d'e-mails.
Le fournisseur doit-il créer un compte ?
Non. Le fournisseur reçoit un lien pour déposer son devis et ses BAT, commenter et suivre les validations. Pas d'inscription, pas de licence côté fournisseur.
Combien de sites faut-il pour que ce soit utile ?
Le bénéfice devient particulièrement visible dès que plusieurs sites ou équipes doivent renseigner des quantités et variantes différentes.
Comment fonctionne le plafond de budget ?
Un plafond est défini en amont pour chaque site. La campagne permet de suivre l'engagé et de bloquer ou signaler un dépassement selon les règles choisies.
Quel est le modèle tarifaire ?
Un abonnement par organisation, pas par utilisateur. Le prix dépend du nombre de sites et de campagnes. Demandez une démo pour un devis adapté à votre structure.
PRÊT À VOIR LE PRODUIT ?
Votre prochaine campagne peut être la dernière que vous consolidez dans Excel.
Voyez une campagne complète : collecte, budget, BAT, fournisseurs et commande finale.