Responsable RH multi-sites
Aujourd'hui
Vous consolidez les besoins de plusieurs sites et relancez les retardataires.
Avec Goodify
Vous pilotez la campagne et récupérez directement un export consolidé.
LA GESTION DES GOODIES MULTI-SITES
Vos campagnes de goodies, sans la chasse aux mails.
Collectez les besoins de chaque site, gérez les tailles, les BAT, les fournisseurs et les budgets.Une campagne. Une seule source de vérité. Une commande par site.
10 min · sans engagement · sur un exemple de campagne concret
goodify / campagnes
Welcome Pack 2026
Campagne activeCommandes8
Budget engagé8 190 €
BAT validés6 / 7
SITECMDBUDGETSTATUT
Paris82
✓ OK
Lyon34
✓ OK
Nantes21
En attente
Bordeaux27
✓ OK
LE PROBLÈME
Une campagne ne devrait pas nécessiter 14 fichiers.
Quand les goodies passent par plusieurs sites, le vrai travail commence après le brief.
01
« Tu peux me renvoyer ta taille ? »
Les quantités et variantes arrivent par mail, Slack ou messages privés.
02
« C'est quelle version du BAT ? »
Les fichiers se multiplient et personne ne sait quelle version est validée.
03
« On est à combien du budget ? »
Il faut consolider site par site avant de voir le vrai coût.
04
« Je relance qui, déjà ? »
Les retardataires transforment une campagne simple en tâche récurrente.
LE PRINCIPE
Une campagne. Une commande par site.
Pas une commande par personne. Pas une consolidation manuelle. Chaque acteur intervient au bon endroit.
- Le superviseur définit le catalogue et les règles.
- Chaque site renseigne ses quantités et variantes.
- Les budgets et validations restent visibles.
- La commande sort déjà consolidée.
SuperviseurCrée la campagne
↓8 sitesQuantités + tailles + adresses
↓237 collaborateursRenseignent leurs choix
↓FournisseursBAT + prix comparables
↓8 commandes consolidéesprêtes à envoyer →
EXEMPLE DE CAMPAGNE
237 personnes. 8 sites. Une campagne.
Le responsable RH lance le catalogue. Chaque responsable de site renseigne ses besoins. Goodify consolide au fur et à mesure — budget, tailles, BAT et commandes.
1 campagne→8 sites→237 collaborateurs→8 commandes→1 export
8commandes consolidées
8 190 €budget suivi en temps réel
6/7BAT validés dans la campagne
1export commandes prêt à envoyer
Suivi des sites
7 / 8 prêtsParis82 pers.4 920 €✓ Prêt
Lyon34 pers.2 010 €✓ Prêt
Nantes21 pers.1 260 €BAT en attente
Bordeaux27 pers.1 430 €✓ Prêt
Lille19 pers.980 €✓ Prêt
Toulouse22 pers.1 140 €✓ Prêt
LA PLATEFORME
Tout ce qui prenait des mails devient une étape de campagne.
Le produit ne remplace pas seulement Excel : il remplace les allers-retours qui entourent Excel.
01
Collecter
Les besoins remontent site par site.
Le superviseur ouvre la campagne et définit le catalogue. Chaque site renseigne ses quantités, tailles et variantes en autonomie. Les retardataires reçoivent les bons rappels sans que vous teniez une liste.
- Catalogue produits avec tailles, couleurs et visibilité par site
- Dates d'ouverture et de clôture de la collecte
- Relances automatiques des retardataires
Collecte des besoinsClôture dans 5j
Paris82 réponsesComplet
Lyon34 réponsesComplet
Nantes18 réponsesEn cours
Bordeaux27 réponsesComplet
Lille—Relancé
02
Contrôler
Budget, BAT et prix fournisseurs au même endroit.
Chaque site a son plafond de budget. Les fournisseurs déposent leurs prix sur les mêmes lignes pour comparer sans refaire le tableau. Les BAT se valident dans la campagne, pas en pièce jointe.
- Plafond de budget par site, suivi en temps réel
- Prix fournisseurs comparables ligne à ligne
- BAT versionnés avec historique et validation
Budget & BAT6 / 7 validés
Budget engagé
Paris4 920 €
Lyon2 010 €
Nantes1 260 €
BAT
T-shirt col rondv2 · Validé
Mug personnalisév1 · En attente
Tote bagv3 · Validé
03
Commander
L'export sort consolidé, prêt à envoyer.
Récapitulatif par produit et par site, avec les adresses de livraison. Une commande par site, pas une par personne.
- Commandes consolidées par site
- Export commandes avec quantités et adresses
Récapitulatif commandePrêt
ProduitSMLXLTotal
T-shirt12483514109
Mug————237
Tote bag————237
POUR QUI ?
Un même système, trois gains très concrets.
Office manager
Aujourd'hui
Vous gérez tailles, couleurs et quantités dans des échanges dispersés.
Avec Goodify
Vous renseignez les besoins directement dans la campagne. Plus de fichier à renvoyer.
Direction communication
Aujourd'hui
Vous validez des BAT par allers-retours sans toujours savoir quelle version est la bonne.
Avec Goodify
Les BAT et commentaires restent attachés à la campagne, avec un historique clair.
Moins de coordination entre les sites
·
Budget visible en temps réel
·
Zéro erreur de consolidation
·
Historique complet des validations
QUESTIONS FRÉQUENTES
Les questions qu'on nous pose le plus souvent.
Est-ce que Goodify remplace notre process actuel ?
Oui, l'objectif est de centraliser la collecte, les validations, le budget et la consolidation dans une campagne plutôt que dans une succession de fichiers et d'e-mails.
Le fournisseur doit-il créer un compte ?
Non. Le fournisseur reçoit un lien pour déposer ses prix et ses BAT, commenter et suivre les validations. Pas d'inscription, pas de licence côté fournisseur.
Combien de sites faut-il pour que ce soit utile ?
Le bénéfice devient particulièrement visible dès que plusieurs sites ou équipes doivent renseigner des quantités et variantes différentes.
Comment fonctionne le plafond de budget ?
Un plafond est défini en amont pour chaque site. La campagne suit l'engagé en temps réel et signale tout dépassement.
Quel est le modèle tarifaire ?
Un abonnement par organisation, pas par utilisateur. Le prix dépend du nombre de sites et de campagnes. Demandez une démo pour un devis adapté à votre structure.
VOIR LE PRODUIT
Votre prochaine campagne peut être la dernière que vous consolidez dans Excel.
On vous montre une campagne complète en 10 minutes : collecte, budget, BAT, fournisseurs et commande finale.
Ou écrivez-nous directement : bonjour@goodify.fr